Статьи, лекции, курсы, специальные приложения наперебой уверяют, что именно они помогут вам стать человеком, который успевает всё. Но не стоит считать истиной каждый из популярных советов. Более того, выполнение некоторых рекомендаций может напрочь убить эту самую продуктивность.
Есть множество людей, которые считают себя гуру продуктивности и щедро делятся светом божественной мудрости со всеми страждущими. Хоть многие из их приёмов и верны, некоторые способы увеличения продуктивности имеют мало общего с реальностью. Выглядят они вполне убедительно, поэтому способны ввести в заблуждение даже тех, кто и так достаточно продуктивен, существенно замедлив их движение вперёд. Возможно, вы тоже испытываете на себе влияние этих ложных истин, но ещё не догадываетесь об этом.
1. Чем больше работаете, тем больше успеваете
Сколько раз вы задерживались на работе, рассчитывая сделать что-то сверх плана? Полагаю, не раз и не два. Вроде бы всё логично: чем больше времени мы уделяем задаче, тем лучше она будет выполнена. Не совсем так. Если вы работаете сверхурочно, велики шансы, что к концу дня до такой степени вымотаетесь, что эффективность снизится до нуля. Да, засидевшись допоздна, вы сделаете больше, но ровно столько же вы сделали бы следующим утром. Только за меньшее время и куда более качественно. Подходите к определению продолжительности рабочего дня с умом и по возможности откажитесь от переработок.
2. Лучше работается из-под палки
Многие убеждены, что способны эффективно трудиться только в условиях постоянного давления. Некоторые даже специально загоняют себя в угол, чтобы закончить работу над какой-либо задачей. Пусть в краткосрочной перспективе у такой стратегии есть определённые достоинства, это всё же не самое мудрое решение. Стресс отрицательно влияет и на результаты работы, и на здоровье, поэтому его стоит свести к минимуму.
3. Многозадачность = эффективность
В теории всё опять довольно просто: если параллельно решать несколько задач, можно больше успеть. На практике последствия могут быть катастрофическими. Вам приходится делить внимание и мысли между двумя заданиями, в результате ни одно из них вы не сделаете так хорошо, как могли бы. При таком подходе производительность в лучшем случае останется на прежнем уровне, в худшем — и более вероятном — значительно снизится.
4. Быть вечно занятым — то же самое, что и быть продуктивным
Вовсе нет. Загружать себя ненужными делами, отнимающими уйму времени, — одна из самых бесполезных затей. Подобного поведения вам следует избегать всеми силами. Вместо того чтобы фокусироваться на вещах, которые не имеют никакого значения, займитесь чем-то действительно важным. Если такого не наблюдается, помогите окружающим с их делами.
5. Повышение зарплаты способствует росту производительности
Логика такова: если людям платить больше, они будут ещё больше стараться. Далеко не всегда. Работник, получающий за свой труд справедливое вознаграждение, и так трудится изо всех сил, наращивать обороты ему попросту некуда, ведь у каждого есть определённый предел. Вне всяких сомнений, увеличение зарплаты порадует людей, но далеко не факт, что хоть как-то скажется на производительности.
6. Перерывы — пустая трата времени
Перерыв — это неотъемлемая часть любого рабочего дня. Кратковременный отдых помогает снять стресс и удостовериться, что вы справляетесь со всеми своими делами. Каждый, кто считает это пустой тратой времени, жестоко ошибается. Более того, вам наверняка нужно больше времени на то, чтобы перевести дух. Результаты исследования, посвящённого проблеме продуктивности, гласят, что в оптимальном расписании 52 минуты работы сменяются 17 минутами перерыва. Имеет смысл попробовать организовать свой день подобным образом, вдруг такой распорядок поможет вам больше успевать.
7. Одна и та же система работает для всех
Все мы разные, начиная от профессии и заканчивая личными качествами. Логично, что один конкретный режим увеличения продуктивности не сработает абсолютно всегда и везде. Найдите то, что подойдёт именно в вашем случае, пусть даже поиски и эксперименты займут много времени — они станут инвестициями в будущее. Не позволяйте другим решать, что хорошо для вас. Знать это можете только вы сами.
8. Удалённая работа менее эффективна
Некоторое время назад всё так и было, но с тех пор многое изменилось. Благодаря развитию цифровых технологий задачи, которые раньше требовали непременного присутствия в офисе, сегодня можно выполнять и из дома. В XXI веке работать можно где угодно, главное, чтобы вас ничего не отвлекало.
9. Порядок на столе — порядок в голове
Идеальная чистота на рабочем столе не так уж важна для того, чтобы правильно организовать дела. Можно работать посреди полнейшего разгрома и бардака, но быть человеком, у которого всё под контролем. Впрочем, встречаются и обратные примеры. Ориентируйтесь на свои ощущения, а не на чьи-то предписания. Нравится, когда всё лежит по линеечке — прекрасно, нет — не заморачивайтесь.
10. Лучше делать всё самому, а не просить кого-то
Безусловно, вы должны сделать всё возможное, чтобы решить поставленную задачу, но если не получается, то не стесняйтесь обращаться за помощью. Гораздо лучше, если вы попросите кого-нибудь помочь, чем попытаетесь выпутаться из затруднений самостоятельно, обрекая себя на неудачу и последующие исправления. И наоборот, если коллега обращается к вам за советом, постарайтесь оказать ему необходимую поддержку, если это в ваших силах. Словом, делайте то, на что способны, и не переоценивайте себя — это может рано или поздно плохо кончиться.
Чтобы подняться на новый уровень продуктивности, очень важно избавиться от этих иллюзий. Предупреждён — значит вооружён, так что не позволяйте перечисленным выше идеям соблазнить вас своей мнимой привлекательностью.