Планирование производственной деятельности включает в себя обеспечение необходимым оборудованием, материально-техническое обеспечение, управление деятельностью производства, контроль выпускаемой продукции, управление закупками.
Каждое предприятие занимается определенным видом деятельности, производит определенные виды продукции. Необходимо иметь четкое представление о том, какую миссию намерена осуществлять данная компания. Это дает возможность определить конкретные задачи и цели, оценить возможности их достижения. Если миссия компании имеет четкую формулировку, можно определить основные цели и направления производственной деятельности.
К ним относятся:
- продуктивное поле: направление деятельности выпускаемой продукции и ее диапазон;
- отраслевое поле: область отраслей, в которых работает данная фирма. Одни фирмы занимаются производством потребительских товаров и услуг, другие производят продукты производства, третьи имеют возможность контактировать и вести дела в любой отрасли;
- поле компетенций: область распространения технологических способностей фирмы;
- рыночное поле: тип рыночного сегмента, категория клиентов и потребителей продукции фирмы;
- вертикальное поле: система организации производства продукции от поставки сырья до конечного распределения ее на рынках;
- географическое поле: область деятельности фирмы, ее местоположение, преимущества этих мест.
Если фирма имеет удачное месторасположение, это является важным фактором достижения успеха. В бизнес-плане следует указать адрес предприятия или фирмы, виды деятельности фирмы в этом регионе, особенности производственных помещений, право собственности на землю или договор аренды, возможные ограничения деятельности фирмы в этом регионе.
Действующая фирма обязана описать имеющиеся условия своей деятельности. В описание включаются все помещения (офисы, производственные помещения, склады), участки земли, техника, оборудование, список инструментов. Нужно отметить возможности действующего производства, планирование расширений фирмы. Кроме того, необходимо указать величину издержек на покупку нового оборудования, машин; объяснить необходимость этих приобретений, а также потребность в дополнительных приобретениях в будущем.
Бизнес-план может содержать трехлетний период производственного планирования.
Целесообразно перечислить компоненты производственного процесса.
К ним относятся:
- планирование производственных закупок;
- привлечение финансов;
- улучшение условий труда работников и повышение их квалификации;
- вопросы расширения производства.
Руководство фирмы должно иметь конкретное представление о деятельности своей фирмы. Это может быть только производство товара, или только закупка и распространение продукции других фирм.
В проект финансирования должны входить показатели стоимости материальных и трудовых ресурсов, стоимость материалов, размеры возможного привлечения дополнительных финансов.
По причине возникновения большого количества неожиданностей в предпринимательской деятельности, важным фактором является контроль над деятельностью фирмы. Целью контроля является подтверждение того, что фирма действует строго по намеченному плану.
Основным видом контроля является контроль над управлением по целям, в который входят четыре типа контроля:
- контроль ежегодных планов: контроль анализа рынков, анализа сбыта, сравнительный анализ продаж и затрат, финансовый анализ, анализ маркетинга;
- контроль над производственной эффективностью (реклама, сбыт, распределение товара, элементы торгового рынка);
- контроль прибыли: оценка различных источников прибыли (покупатели, рыночные сегменты, объемы заказов и закупок, каналы сбыта);
- контроль стратегий фирмы (маркетинг).
Необходимым фактором для успешного существования фирмы является команда руководства.
При формировании управленческой команды необходимо учитывать профессиональные качества людей, к которым относятся: деловые, управленческие, коммерческие, технические, экономические.
Сформировавшаяся команда управления вызывает уважение инвесторов и привлекает их внимание и интерес к финансированию предлагаемых проектов фирмы.
В бизнес-план необходимо включить информацию о руководстве, степени принятия им решения и влияния на процесс выполнения плана. Это является первостепенным вопросом, который вызывает интерес у инвесторов. Следует указать список людей, входящих в команду управления, указать занимаемые ими должности, отметить удачное сочетание навыков участников команды, что способствует достижению поставленной цели. Если предполагаются замены, это нужно указать в плане.
В данном разделе бизнес-плана описываются качественные характеристики каждого члена руководства, включая их образование, опыт, профессиональные успехи, способность к выполнению конкретных функций в процессе производства. Следует указать первоначальное распределение заработной платы среди членов команды, указать их жалование, размеры поощрений в виде вручения акций и премий.
Указывая сильные и слабые стороны администрации, необходимо обучение персонала, а также в консультирование специалистами.
Специалистов, обеспечивающих нужную профессиональную поддержку и помогающих установке внешних контактов и привлечению инвесторов, также необходимо внести в бизнес-план.
Важной составляющей бизнес-плана является деловое расписание, в котором указывается время основных мероприятий, направленных на осуществление проекта и реализацию целей проекта. Календарный план может иметь большое влияние на получение финансов от инвесторов.
В процессе составления календарного плана устанавливается помесячное расписание с указанием важных событий:
- начало планирования проекта;
- утверждение плана;
- дата начала мероприятий по осуществлению плана;
- начало торговой деятельности;
- определение товарного вида продукции;
- начало деятельности торговых представителей (дистрибьюторов, рекламных агентов);
- начало работы с поставщиками материалов;
- начало выпуска товара;
- начало мероприятий по реализации товара (первые продажи);
- получение первой прибыли.
Календарный план должен содержать реальные сроки.
В состав бизнес-плана должна быть включена информация о предпринимательском риске. Предварительное обсуждение возможных точек критического риска повышает доверие инвесторов к профессиональным способностям руководства фирмы. В проекте описываются опасные моменты в процессе его реализации: финансирование, поведение конкурентов, производственные проблемы, повышение затрат. Среди этих проблем выделяются наиболее опасные, после чего предлагаются способы их минимизации.
Опасными ситуациями могут быть следующие ситуации:
- снижение цен на конкурирующие товары;
- изменение промышленных тенденций;
- повышенные затраты на производство;
- проблемы с поставкой сырья и материалов;
- задержка запланированного начала производства товаров;
- проблемы с инвестициями или получением кредитов;
- повышение стоимости мероприятий по продаже продукции;
- повышенные затраты на подготовку и обучение персонала;
- повышенные затраты на приобретение нового оборудования и техники.
Из возможных опасных ситуаций следует выделить наиболее опасные для проекта и разработать мероприятия по их профилактики и уменьшению предпринимательского риска.