Зарплата
Если речь идёт об относительно большой компании, именно эта статья расходов наверняка окажется самой крупной. Как правило, серьёзных колебаний в течение года здесь не бывает, разве что периодически сотрудники получают премии за особо масштабные проекты.
Обслуживание бизнеса
Это и ведение бухгалтерского учёта, и юридическая поддержка, и технические услуги вроде покупки лицензионного программного обеспечения. Тут можно сэкономить. Например, если услуги бухгалтера или юриста нужны вам лишь несколько раз в месяц или реже, есть смысл искать специалиста на аутсорсе. Возможно, это окажется дешевле, чем постоянно платить зарплату человеку, который большую часть времени сидит без дела.
Хозяйственные нужды
Аренда офиса, коммунальные платежи и оплата связи — это постоянные расходы. При желании их можно сократить, но полностью вычеркнуть из списка трат вряд ли получится.
Здесь всё зависит от масштабов вашей компании и перспектив роста. Если вы только начинаете дело, нет особого смысла сразу снимать шикарный офис в центре города: на этом этапе лучше вложить средства в поиск квалифицированных сотрудников.
Когда компания подросла и окрепла, можно искать офис попросторнее и, желательно, с прицелом на перспективу. Переезд — не такое дешёвое мероприятие, чтобы регулярно тратить на него деньги, время и силы.
Развитие компании
По мере роста бизнеса эти траты становятся неизбежными: нужно расширять офис, оборудовать новые рабочие места и хотя бы время от времени вкладывать деньги в повышение квалификации сотрудников. Отказываться от таких расходов — всё равно что отказываться от дополнительной прибыли, ведь в итоге потраченные средства вернутся увеличением продаж.
Ещё одна важная статья расходов — продвижение. Чтобы прибыль росла, потенциальные клиенты должны хотя бы знать о вашем существовании, а в идеале ещё и понимать, почему стоит выбрать именно вас. К расходам на рекламу стоит подходить трезво и рационально, но полностью отказываться от них нет смысла: мало рекламы — мало клиентов, а значит, и денег.