5 шагов, чтобы создать блестящий бизнес-бюджет

Бизнес-бюджет включает в себя больше, чем расходы. Он включает в себя отслеживание расходов, доходов и количества наличных денег, имеющихся у бизнеса

Независимо от размера и типа вашего бизнеса, создание бюджета возможно в пять простых шагов. Ниже мы поделимся советами, чтобы показать вам, как это просто.

Что такое бизнес-бюджет?

Бизнес-бюджет — это план действий, который определяет финансовые и операционные цели. Его основная цель — помочь отслеживать и управлять доходами и расходами на будущее. Бизнес-бюджет является неотъемлемым элементом бизнес-плана. Без этого ваш бизнес будет бороться.

Почему вашему бизнесу нужен бюджет

Суть в том, что бюджеты помогают предприятиям достигать целей. Если вам нужна помощь в определении деловых приоритетов, лучше всего начать с бюджета. Бюджеты также помогают снизить бизнес-риски, выявить проблемы и признать возможности. Это идеальный инструмент для организации и планирования. Без бюджета вы слепо управляете своим бизнесом.

Бюджет полезен во многих отношениях, включая следующие:

• Общая стоимость запуска (для стартапа)
• Эксплуатационные расходы
• Необходимый ежемесячный доход
• Реалистичная оценка прибыли
• Средства, необходимые для расходов (например, маркетинг, поставки и т. д.)

Как разработать бизнес-бюджет

Вопрос в том, как создать что-то полезное для вашего бизнеса? Следуйте пяти шагам, приведенным ниже, чтобы легко и быстро сделать бизнес-бюджет за один день!

1. Рассчитать средний доход

Давайте начнем с чего-то простого. Первый шаг в бизнес-бюджете — это подсчет того, сколько денег вы внесли. Как только вы определите все источники дохода, рассчитайте свой ежемесячный доход.

Поскольку вы разрабатываете бюджет на предстоящий год, это, вероятно, будет прогнозом ожидаемого дохода. Это будет легче, если вы сможете использовать доход предыдущего года в качестве базы на следующий год. Не забудьте учесть колебания объема продаж. Вы получите наиболее точную картину, если посмотрите на доходы за предыдущие 12 месяцев. Таким образом, схемы заработка легко обнаружить.

Если вы начинаете новый бизнес, бюджетирование должно быть более гибким. Начинающие предприятия могут начать с оценки реалистичного дохода. Если вы будете осторожны, вы скорее недооцените, чем переоцените. Помните, что это всегда может быть скорректировано ежемесячно, чтобы более точно проиллюстрировать доход.

Планирование бюджета начинается с доходов и доходов. Это помогает определить, какие расходы возможны.

Примеры источников дохода включают в себя:

• Почасовой доход
• Продажа продукции
• Инвестиционный доход
• экономия
• кредитование

2. Определите фиксированные затраты

Вторым шагом в создании бизнес-бюджета является расчет всех постоянных затрат. Термин «фиксированная стоимость» относится к любым периодическим расходам, которые остаются неизменными каждый месяц. Постоянными затратами могут быть ежедневные, еженедельные, ежемесячные или годовые расходы.

Это хорошая идея, чтобы разбить их отдельно для четкой картины. У каждого бизнеса есть расходы, уникальные для его работы. Это где бухгалтерская и финансовая отчетность пригодятся. Финансовая отчетность должна включать в себя подробный список всех фиксированных затрат.

Вот несколько примеров общих постоянных затрат:

• Арендная плата
• страхование
• налоги
• предметы снабжения
• Начисление заработной платы
• Хостинг сайтов
• Телефон службы

Если вы стартап, вам нужно будет оценить некоторые из этих затрат. Мозговой штурм, какие предстоящие расходы, возможно, еще не произошло. После того как вы определили постоянные затраты, вычтите их из своего дохода и перейдите к следующему шагу.

3. Счетные расходы

Третий шаг в создании бизнес-бюджета — определение переменных расходов. Переменные расходы также перечислены в подробной финансовой отчетности за предыдущий год. Переменные расходы — это те, которые прямо и пропорционально реагируют на изменения уровня или объема деятельности. Эти расходы — вещи, которые не имеют установленной стоимости и варьируются от месяца к месяцу.

Примеры переменных расходов включают в себя:

• Маркетинговые расходы
• Торговые комиссии
• Доставка расходы
• коммунальные услуги
• Путешествовать
• Оборудование

Коммунальные и коммунальные услуги — это переменные расходы, которые могут часто меняться в течение года. Если вы живете в климате, где температура колеблется, это особенно верно. Стоимость коммунальных услуг может варьироваться в зависимости от сезона. И в зависимости от типа поездки — от дорожных воинов до авиа путешественников на миллион миль — транспортные расходы варьируются от места к месту.

Другие переменные расходы часто могут быть скорректированы на основе доходов от бизнеса. Эти расходы обычно называют «дискреционными расходами». Они не являются необходимыми для работы вашего бизнеса. Включите их в таблицу бюджета, потому что вы можете добавить их к своим расходам в течение более прибыльных месяцев.

Как только вы определили переменные бизнес-расходы, вычтите их из своего дохода.

4. Создать Чрезвычайный фонд

План непредвиденного с чрезвычайным фондом. Это предусмотрено для разовых расходов, которые не включены в переменные расходы. Эти неотложные расходы почти всегда неудобны и приходят в самый неподходящий момент. Это включает в себя оборудование, которое нуждается в замене или что-то более катастрофическое, как взлом.

Если вы планируете заранее для таких ситуаций, то гораздо меньше стресса, когда они возникают. На самом деле, при непоколебимом бюджете на бизнес неожиданные расходы — всего лишь предупреждение!

5. Завершение чисел

Вы проанализировали доход, постоянные затраты, переменные расходы и создали резервный фонд. Теперь пришло время собрать все цифры, чтобы определить ожидаемую прибыль на предстоящий год. Рост прибыли — хороший признак здорового, растущего бизнеса. Если это так, то теперь у вас есть новая задача выяснить, где эта прибыль принесет наибольшую пользу вашему бизнесу. Многие компании предпочитают реинвестировать в свой бизнес, вкладывая прибыль обратно в организацию, чтобы масштабировать и расти.

Замечательная вещь в деловом бюджете — его способность корректироваться, если цифры не получаются так, как ожидалось. Это особенно актуально для начинающих владельцев малого бизнеса. Если вы обнаружите, что расходы превышают предполагаемый доход, вы можете внести коррективы. Это нормально, если прибыль в начале минимальна, если вы запланировали это.

Еще одна вещь, которую нужно помнить, это то, что вы должны корректировать цифры в течение года. Если ваш доход увеличивается или уменьшается (мы надеемся, что не последний), вы, вероятно, измените, как деньги тратятся и распределяются по бизнес-единицам.