Что будет с пенсиями из-за перехода на электронные трудовые книжки?

В самом фонде никаких особых проблем связанных с подобным переходом не ожидают, но многие граждане опасаются, что не всё пройдет хорошо и у простых людей возникнут сложности с начислением пенсии.

Общая информация об изменениях.

Пенсионный фонд России сообщил о готовности перейти на электронные трудовые книжки. Для хранения информации о трудовой деятельности человека будет сформирована специальная база и работодатели должны будут передать все сведения в Пенсионный фонд. Несмотря на использование современных технологий, граждане опасаются, что информация о трудовой деятельности может быть утеряна. Когда начисляется пенсия с использованием обычной бумажной трудовой книжки такие случаи встречаются довольно часто.

Теперь трудовой книжки как бумажного документа не будет — она будет электронной. В Пенсионном фонде считают, что это удобно, так как данные из электронной книжки не потеряются.

Плюсы и минусы нововведений.

Электронная трудовая книжка будет представлять собой электронный файл, который будет храниться в системе персонифицированного учета. Как в бумажном, так и в электронном виде основной смысл трудовой книжки остается прежним — это главный документ каждого работающего человека, который содержит данные о трудовой деятельности гражданина.

Минусы бумажных трудовых книжек:

Бумажная книжка часто приходит в негодность, её можно потерять или испортить, а порядок восстановления является сложным и есть риск потери данных.

Требуется выделять отдельные помещения и создавать условия для хранения трудовых книжек сотрудников, особенно, если их численность в организации большая.

Затрата времени работника и его оплата работодателем на заверение копий трудовых книжек, на выписки из них вручную и т.д.

Плюсы электронных трудовых книжек:

Невозможность и отсутствие смысла подделывать бумажную трудовую книжку, так как всю информацию можно проверить в электронном виде.

Снижается риск, что информация о профессиональной деятельности человека будет утрачена.

Возможность совершенствовать и вводить дополнительные вспомогательные ресурсы, которые будут защищать вводимые данные от ошибок и описок, которые неизбежно встречаются при заполнении бумажных трудовых документов
возможность работников оперативно реагировать на действия работодателя по внесению сведений в их трудовые книжки.

Государственные органы смогут, при необходимости, изучить информацию о работнике не запрашивая у него, чтобы он сам предоставил различные копии, справки и т.п.

Упрощение ведения кадрового делопроизводства.

С 2021 года все трудовые книжки будут вестись только в электронной форме. Граждане, которые уже работают, имеют право на ведение бумажных трудовых книжек одновременно с электронными, но для тех кто устроился на работу впервые с 2021 года данной возможности не предусмотрено.