Один из членов бюджетного комитета является директором по бюджету, который отвечает за подготовку руководства по бюджету с инструкциями и сбор данных о предлагаемом бюджете. В крупных компаниях эта должность может быть постоянной работой; в небольших компаниях эта должность может быть назначена финансовому менеджеру или главному бухгалтеру или другому должностному лицу, которое выполняет функции директора по бюджету на неполной ставке.
Основными функциями бюджетного комитета являются:
- Определите общую политику и цели компании;
- Получать и проверять индивидуальные бюджетные сметы, касающиеся различных департаментов / подразделений / отделов;
- Предлагать изменения, модификации в соответствии с целями организации;
- Утвердить бюджеты, которые действуют как орган / цель для ведомственной деятельности;
- Получать и анализировать отчеты об исполнении бюджетов;
- Предложите корректирующие действия для повышения эффективности и достижения бюджетных целей.
При выполнении этих функций бюджетный комитет во главе с бюджетным директором становится управляющим комитетом. Это мощная сила, координирующая и уравновешивающая различные виды деятельности организации и осуществляющая реальный контроль над бизнес-операциями. Могут возникнуть разногласия между членами бюджетного комитета, представляющими разные отделы.
Однако эти конфликты должны быть устранены. Это правда, что каждый член не получит все, что он просит. Но все члены должны быть справедливо заслушаны комитетом, и не следует создавать впечатление, что имело место какая-либо дискриминация.
Сам бюджетный директор не должен готовить бюджет; его обязанность - просто контролировать и направлять бюджетную программу. Очевидно, что директор по бюджету должен иметь достаточно высокий статус, чтобы гарантировать, что программа составления бюджета вызовет уважение и внимание во всей организации. Часто требующийся действовать в качестве посредника, бюджетному директору нужен навык мастера-политика, который может избегать говорить «да», не говоря прямо «нет». Также требуется талант для продажи бюджета организации.
Сообщения из Facebook